Assistant(e) à Paris (75) – CDI plein temps

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Nous recherchons une assistante pour notre service de recherches en généalogie.

Description du poste d’assistant(e)

Rattaché(e) au directeur des recherches et au sein de l’équipe des chercheurs, votre mission est de les assister dans le suivi des dossiers de généalogie :

  • Rédaction de courriers aux notaires, aux héritiers et aux administrations
  • Demande des actes d’état civil
  • Envoi des contrats et procurations, demandes d’actes divers
  • Relance des dossiers
  • Saisie des tableaux généalogiques et autres documents nécessaires à la recherche d’héritiers
  • Gestion des dossiers (renvois administratifs, classement de pièces…)
  • Assurer la liaison avec le généalogiste sur le terrain.

Profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable et organisée.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et savez utiliser les principaux logiciels du Pack Office.
Une expérience juridique et/ou notariale sera appréciée.

Le poste en CDI à plein temps est basé :
18, rue du Cherche-Midi 75006 Paris
Salaire fixe entre 22000 / 25000 € brut selon CV.

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